{"jobPostingInfo":{"id":"058e962135aa10019957cc9efe880000","title":"Mitarbeiter Project Management Office (m/w/x)","jobDescription":"<p><b><span>Job descriptions may display in multiple languages<span> </span></span>based on your language selection.</b></p><p></p><p></p><h2></h2><h2><span class=\"emphasis\"><b>What we offer:</b></span></h2><p>At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.</p><h2></h2><p style=\"text-align:inherit\"></p><h2><span class=\"emphasis\"><b>Group Summary:</b></span></h2><div>As an engineering and manufacturing partner, Magna’s Complete Vehicle group helps traditional OEMs and new entrants to bring their automotive visions to life. At Magna, you will work in an innovative, international and dynamic team, always pursuing the goal of delivering high-quality products. We work in a diverse environment with global development opportunities. Together with our employees we constantly strive to create a better world of mobility.</div><div></div><div></div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><h2></h2><p style=\"text-align:inherit\"></p><h2><span class=\"emphasis\"><b>Job Responsibilities: </b></span></h2></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br /><p><span style=\"color:#000000\">Für ein internationales Projekt suchen wir eine/n Teamkolleg_in im Bereich <b>Project Management Office </b>(PMO). Im Rahmen dieser Position ist eine projektbezogene Entsendung in die USA vorgesehen.</span></p><br /><p><span style=\"color:#000000\">In dieser Funktion gestaltest du die erfolgreiche Umsetzung eines internationalen Projektes aktiv mit und koordinierst zentrale PMO-Aktivitäten über Bereichsgrenzen hinweg. Mit deinem Überblick machst du Fortschritte, Risiken und Änderungen transparent und schaffst damit eine starke Grundlage für fundierte Entscheidungen.</span></p><p><span style=\"color:#000000\">Dabei arbeitest du eng mit dem Program Manager, dem Projektkernteam und wichtigen Stakeholdern zusammen.</span></p><br /><p><span style=\"color:#000000\"><b>Deine Aufgaben</b></span></p><br /><ul><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Projektmanagement-Standards, Methoden, Prozesse und Tools für Dokumentation, Monitoring, Steuerung und Reporting</b> etablieren, weiterentwickeln und deren Anwendung <b>sicherstellen</b></span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Die <b>Schnittstellen</b> zwischen den PMO-Kernbereichen Program Master Timing, Project Management Coordination, Change Management und Manufacturing Bill of Material (MBOM) <b>koordinieren</b> sowie deren Aktivitäten und <b>Ergebnisse auf</b> die <b>Programmziele abstimmen</b></span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Bereichsübergreifende PMO-Aktivitäten und Prozesse koordinieren</b> sowie die Integration aller PMO-Teilbereiche in ein konsistentes Programmsteuerungssystem sicherstellen</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Integrierte <b>Programm- und Projektpläne</b> gemeinsam mit den Verantwortlichen <b>entwickeln</b>, <b>Fortschritt und Zielerreichung überwachen</b> sowie erforderliche Steuerungsmaßnahmen initiieren und nachverfolgen</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Ein abgestimmtes <b>KPI-, Status- und Management-Reporting aufbauen</b> und aufrechterhalten sowie <b>Projektstatusberichte</b>, Executive Summary und Entscheidungsunterlagen <b>konsolidieren</b></span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Chancen, Risiken und projektkritische Themen identifizieren</b>, <b>bewerten</b> und <b>nachverfolgen</b> sowie notwendige Entscheidungen und Eskalationen vorbereiten und begleiten</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Relevante <b>Entscheidungen, Maßnahmen und Eskalationen</b> in den vorgesehenen Gremien nachvollziehbar dokumentieren und deren Umsetzung nachhalten</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Cross-funktionale Zusammenarbeit</b> und Kommunikation sicherstellen, Ressourcenbedarfe transparent machen und die kontinuierliche Verbesserung einschließlich Lessons Learned fördern</span></li></ul><br /><p><span style=\"color:#000000\"><b>Wonach wir suchen</b></span></p><br /><ul><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Erfolgreich abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung (HTL, FH, Uni)</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Sehr gute MS Office Kenntnisse</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Interesse an einem Auslandsaufenthalt</span></li></ul><br /><p><span style=\"color:#000000\"><b>Deine bevorzugten Qualifikationen</b></span></p><br /><ul><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Flexibilität und Engagement</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Ausgeprägte Organisationsfähigkeit</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\">Kommunikationsstärke und Teamorientierung</span></li></ul><br /><p><span style=\"color:#000000\"><b>Standort Benefits</b></span></p><br /><ul><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk</b> - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle</b> - Wir bieten dir einen bestimmten Rahmen dafür!</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung</b> - Entfalte mit uns dein volles Potential!</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events</b> - Profitiere von exklusiven Angeboten!</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Betriebskantine, unser Café und Shops</b> - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Angebote zur Kinderbetreuung</b> - Unser Angebot für deine Kids!</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote</b> - Magna stärkt dir den Rücken!</span></li><li style=\"color:!important\"><span style=\"color:#000000\"><b>Programme zur Nachhaltigkeit</b> - Verantwortungsbewusst arbeiten &amp; leben!</span></li></ul><br /><p><span style=\"color:#000000\"><b>Dein Profil zählt!</b></span></p><p><span style=\"color:#000000\">Anhand deiner <b>Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben</b>, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 3.883,-- und € 4.446,-- brutto pro Monat (14 x p. a.). Abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist eine dementsprechende Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden!</span></p><br /><p><span style=\"color:#000000\"><b>Jetzt bist Du dran!</b><br />Wechsle auf die Überholspur und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.</span></p><br /><p><span style=\"color:#000000\"><b>Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren<br /></b>Katrin Harb, &#43;43 664 8840 8291<br />Recruiting/Talent Attraction<br />Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH &amp; Co KG</span></p><br /><h2><span class=\"emphasis\"><b>Awareness, Unity, Empowerment:</b></span></h2><p>At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.</p><br /><h2></h2><h2><span style=\"color:#a33600\"><b>AI-Assisted Screening Disclosure</b></span></h2><p>As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.</p><br /><h2><span style=\"color:#a33600\"><b>Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.</b></span></h2><p>If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.</p><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><h2></h2><p style=\"text-align:inherit\"></p><h2><span class=\"emphasis\"><b>Worker Type:</b></span></h2></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>Regular / Permanent<div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><h2><span class=\"emphasis\"><b>Group:</b></span></h2></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>Magna Steyr","location":"Graz, AT","postedOn":"Posted 2 Days Ago","startDate":"2026-10-22","timeType":"Full time","jobReqId":"R00265014","jobPostingId":"Mitarbeiter-Project-Management-Office--m-w-x-_R00265014-1","jobPostingSiteId":"Magna","country":{"descriptor":"Austria","id":"d004c0d1a6c84511ab048669fcdf9fd7"},"canApply":true,"posted":true,"includeResumeParsing":true,"jobRequisitionLocation":{"descriptor":"LIEBENAUER HAUPTSTRASSE 317, 8041 GRAZ, AUSTRIA","country":{"descriptor":"Austria","id":"d004c0d1a6c84511ab048669fcdf9fd7","alpha2Code":"AT"}},"externalUrl":"https://wd3.myworkdaysite.com/recruiting/magna/Magna/job/Graz-AT/Mitarbeiter-Project-Management-Office--m-w-x-_R00265014-1","questionnaireId":"58d6b536c893103d767ec013f4200000","endDate":"2027-12-31"},"hiringOrganization":{"name":"MAGNA STEYR Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG","url":""},"similarJobs":[],"userAuthenticated":false}